纺织服装工程学院学生会制度建设章程
2017年05月11日 10:54
纺织服装学院团总支

纺织服装工程学院学生会制度建设章

第1章 总则

纺织服装工程学院大学生联合会(简称院学生会)

纺织服装工程学院学生会,在院党总支领导下和院团总支的悉心指导下开展纺织服装工

程学院的学生工作,纺织服装工程学院的主要学生组织。

学生会的宗旨:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻科学发展观,全心全意为同学服务,代表广大同学利益,发挥“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的职能,充分发挥桥梁纽带作用,促进学生综合素质全面发展,培养社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。

学生会坚持“自我教育,自我管理,自我服务”的原则,以促进院风学风建设为重点,以服务同学为根本宗旨,切实围绕学院的工作重点,以全面提高同学综合素质为中心,开展各种丰富多彩的校园活动,团结和带领广大同学在学习和实践中成长成才,是广大同学利益的忠实代表,是联系学院与广大同学的桥梁和纽带。

学生会的基本任务:

(一)在党总支的统一领导和团总支的直接指导下,积极主动地参与学院的教育和管理工作,倡导和组织广大学生“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”,为促进学院的改革、发展和稳定,做出积极的贡献。

(二)以促进广大学生成长成才为目的,以全面推进素质教育为主线,组织和带领广大学生勤奋学习,加强锻炼,努力成为德、智、体诸方面全面发展的宽基础、高素质、强能力、有特长的优秀人才。

(三)结合广大同学思想实际和工作需要,组织广大同学开展理论学习、思想道德教育、科技创新、文体活动、社会实践、志愿服务等健康有益、丰富多彩的校园文化活动,组织学生开展勤工俭学、公益劳动等自我服务活动,促进广大同学全面发展。

(四)按照党的方针、政策和法律、法规,代表和维护广大学生的正当权益,倾听和反映同学们的意见和建议,疏通学生和学院之间的正常民主渠道,协助学院解决广大同学在学习和生活中遇到的实际问题,发挥学院和同学之间的桥梁纽带作用,竭诚为学生服务。

(五)在院领导统一指导下,有组织地参与学生管理工作。维护校规、校纪,倡导和建设良好的校风、学风,遵守大学生文明公约,促进同学之间、同学与教职工之间的团结,协助学院建立良好的教学秩序和学习、生活环境。

(六)加强同兄弟院系学生组织的联系,促进同学之间及院部之间的相互交流,增进相互之间的友谊和合作,共同提高工作水平。

第2章 组织架构

本组织主席一名,副主席若干,内部设十七个部门,分别是秘书处、督察部、文艺部、体育部、宿管部、卫生部、宣传部、通讯社、网络部、学习部、助学管理中心、社团管理中心、青年志愿者部、科创部、毕业生事务部、外联部、模特队。各部门设部长一名,副部长一到两名。主席、副主席组成主席团。指导老师、主席团及各部长组成常务委员会。

第3章 工作制度

1、学生会开展各项活动的前提:有助于学院开展各项工作,符合学生会服务同学的根本目的,有利于学生自身发展。

2、工作管理原则:

l学生会是一个团结共进,纪律严明,作风正派,优质高效的集体,各部门实行明确分工,友爱互助,紧密合作,共同进取的工作原则。

l学生会的管理理念:为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台,让每一位接受服务的对象满意。

l服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作,在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映,但在工作进行过程中要服从上级的安排,努力完成任务。

l尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

l大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先。

l严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念,按时到岗,不迟到早退,有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确保工作交接顺利,不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律,有令必行,有禁必止。

l要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中,各部门各干部干事都必须注意言行,注重自身形象。时刻铭记“你就是学生会”,不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。

3、工作证使用:

l学生会工作证只限学院学生会成员使用,各成员应爱护珍惜,不得损坏、遗失不得转借或者送人,不得涂鸦或者涂改。

l遗失工作证后,须说明情况,作书面检查,经秘书处核实后方可补发。

l参加学生会各项工作时,应按上级规定使用工作证。

l不得利用学院学生会名义使用工作证从事与学院学生会无关或未经学院学生会批准的活动。

l使用工作证时,应加强自律意识,礼貌待人,不做出有损学生会形象的行为。

l对违反以上规定的使用者,一经查出,没收其工作证、工作服,情节严重者开除出学生会。

第4章 会议制度

1.会议要体现民主、透明、高效的精神,积极寻求问题的解决办法。并由秘书做好会议记录。

2.会议级别包括:学生会全体会议、常委例会、主席团例会、部长会议、部门例会。

3.坚持少开会、开短会的原则。

4.各级会议相关人员需准时参加,非特殊原因不可缺席会议,如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因,获得许可后方能请假(副主席、部长须向主席请假,各部干事须向督察部长请假)。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议。

5.对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照惩罚制度进行相关处理。

例会考勤情况(总分10分)

l迟到、早退扣除1分;

l旷会扣除2分;

l不得捎带口信。

日常工作情况考评(总分10分)

l工作态度不端正,在同学中造成不良影响者,扣3-5分;

l不能以身作则,损坏学生干部形象者,扣3-5分;

l利用工作之便从事个人活动者,扣3-5分;

l工作不认真,徇私舞弊者,扣3-5分;

l拖延工作时间,工作不得力,扣1分;

l检查情况不属实,扣2分。

6.参与会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。

7.为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。

8.为提高会议效率,各级会议须做到以下几点要求:

l各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须了解流程,推动会议进度。

l各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题。

l讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,让与会者有时间做好充分准备,争取在最短时间达到最大效率。

l会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商量解决问题。

附注:日常行为参照《德州学院学生管理条例》,按《纺织服装工程学院学生个人量化管理制度》进行奖惩。

第5章 奖惩制度

1.本着“全心全意为同学服务”的宗旨,为提高、调动全体学生会人员工作的责任心和积极性,加强对学生会人员的监督管理,奖惩分明,纺织服装工程学院学生会特制定此奖惩制度。

2.院学生会以奖励为主,惩罚为辅。

3.奖励制度:

l凡能够严格遵守院规院纪,能正常完成学生会下达的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的,每学期加相应的素质拓展分(主席团3分,部长、副部长2分,委员1分)。

l凡在工作中成绩突出的先进集体和个人,给予学生会通报表扬。

l学生会每学期评选一次“部门之星”,届时按部长推荐、集体投票与专人考核三方面考察,将从各部门中各自挑选出一位成绩突出,工作认真负责的干事为“部门之星”,以海报形式通报全校表扬,并颁发荣誉证书。

l学生会干事、干部在同等条件下优先评定奖学金,优先推荐入团、入党。

l根据岗位工作职责,学年考核为优秀者(30%以内),学生会在总结大会上予以表彰,并发给“优秀学生会干事”“优秀学生会干部”荣誉证书。

l根据学生会干事的工作态度,工作成绩等,评选出学年“优秀团员”(每部门20%以内),并发给荣誉证书。

l根据部门的工作职责,学年考核为优秀集体者(五个部门以内),学生会在总结大会上予以表彰,并发给“优秀部门”荣誉证书。

l获奖的学生会集体或个人,如有发现弄虚作假,一律撤消奖励并视情节轻重给予适当处理。

l授予荣誉称号的材料(含通报表扬)由秘书处记载并存入个人档案。

4.处罚制度:

l严格按照《学生手册》要求每一名学生会成员,对所有违反校规校纪并受纪律处分的学生会成员,给予留职查看处分,若不改正,给予免职处分。

l惩罚方式分为口头批评、书面检讨、学生会部内批评、学生会通报批评、开除学生会。

l对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者,第一次给予口头批评,第二次给予书面检讨,第三次给予学生会部内批评,第四次给予学生会通报批评,屡教不改者,开除出学生会。

l学生会全体成员应以全院同学的权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的领导和工作安排,若破坏学生会形象或不服从工作安排者,经学生会内部讨论决定,给予相应的处分。

l关于例会、其他会议及活动:一学期内连续两次无故告假或迟到五分钟以外者,给予口头批评,累计三次作书面检讨并给予学生会部内批评,累计四次给予学生会通报批评,屡教不改者,开除出学生会;无故缺席者,第一次给予口头批评,连续两次无故缺席作书面检讨并给予学生会部内批评,连续三次无故缺席给予学生会通报批评,累积四次者留职查看屡教不改者,开除出学生会。对于因无故请假或无故缺席造成的工作失误,视情节将给予相应的处罚。

l对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者,情节较轻者给予口头批评,情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评,造成重大责任事故者给予学生会通报批评。

l在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制(依次追究干事、部长、主管主席责任),对造成事故者由责任人承担其后果,并给予对应的处罚。

l处分颁布后,如有情况失实或本人不服,可提出申诉,并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹,不服从组织决议,经批评教育仍无效,经学生会内部讨论,主席团投票2/3通过则作除名开除处理。

l所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总,秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。

l被学生会通报批评者将取消学生会内部一切评优资格。

5.所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总,秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。

第6章干部、干事培养制度

1.院学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量,是广大学生利益的忠实代表,是联系学院和广大学生的桥梁,要严格遵循学院学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针,做到“产生于学生,服务于学生,受广大学生监督”的原则。

2. 任职基本要求:要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感,有为学生服务、为学生会工作的精神;积极了解学生需要,开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋,成绩优良。

3.干事的录用方法

l院学生会干事招新由院学生会主席团统一部署,各部长副部长具体展开。

l干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选。

l面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。

l面试合格者在经过培训后,并于试用期合格,正式备档成为学院学生会干事,试用期为两个月。

4.干部的录用方法

l院学生会干部,于每学年初进行换届选举。

l干部的选拔本着公平、公正、公开的原则向学生会各部门大一或大二同学公开选拔。

l参选人在上交自荐书并填写申请表后,一是进行演讲,二是接受团总支、主席团面试,三是由主席团和指导老师审核后确定最终名单。

5.干事及干部移动管理方法

l院学生会内部人事调整的规定包括:升迁、降职、调动。

l如有院学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越,在本人自愿的前提下,由所在部门向常委会提出申请,本人上交自荐书并填写申请表,经过常委会讨论考察后,再经指导老师审核通过,升迁申报通过,人事变动完成。

l如有院学生会干事在一定时期内工作懈怠,屡次违反院学生会章程制度和相关规定的情况,将由上级部门向常委会提出罢免申请,经过常委会讨论审核相关情况,再经指导审核通过后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在系。

l如有学生会成员不能按规定履行学生会义务和职责或有重大违规违纪现象,常委会将按规定予以除名。如有学生会干事因各种原因而离职,本人须填写申请材料,由部长向常委会汇报具体情况并经常委会审核通过,人事变动完成。

l学生会干部有下列情况之一者,可向常委会申请辞职,经批准后可以离职:

(1)能力不够,开展工作困难;

(2)不能兼顾工作及学习,学习成绩明显下降,有挂科现象;

(3)其他特殊原因

l备注:学生会人事调动本着公正严明、动态管理的原则,学生会成员随时接受老师和同学监督。

6.干部培训方法

l经学期初换届选举产生的学生会干部,将本学期开学后一周进入学生会干部培训期,为期一个星期。

l干部培训的内容包括:重新学习院学生会制度;制定全年学生会总体计划和各部门计划;开展座谈会增进干部间的相互了解等。

l每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。

7.干事培养方法

l院学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。

l面试合格的新干事,须接受院学生会的培训试用期,培训试用期合格后,方能正式成为院学生会的干事。

l院学生会的干事培训的形式主要包括三种,即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。

l部门内部培训由各部门自主安排,主要学习部门专业工作技能。

l跨部门培训由分管副主席在与各部长充分沟通后组织进行,形式可为跨部门会议、跨部门联谊等,使各位干事了解学院学生会各职能部门的工作和运作方式,在其他部门的工作中得到锻炼学习,增进部门之间、干事之间的感情。

l院学生会的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习文件、交流座谈等。

l在院学生会的一些活动中,经常委会讨论商量、协调安排后,可跨部门组成为完成某些特定任务的团队,以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力,由带领团队的常委给各干事评分,并从中选拔人才。

8.换届竞选事宜

l在换届竞选前两个月,常委会应该统一认识,给各位干事一个公平的起跑点,在工作中逐步放手,让各位干事主动争取机会,展现自身特点和长处,给干事更多的实践锻炼机会,常委会从中发掘人才。

l换届前,主席团到各部门进行座谈会,解答关于换届竞选的问题,了解各侯选人的思想状态。

l常委会组织座谈会与侯选人面对面交谈,由主席团和部长介绍换届选举的事项,各侯选人可即场提问,向主席团和部长请教,获取更多信息。常委会也可从中进一步了解侯选人。

l各侯选人在平时工作中的表现及相关记录将作为换届选举的主要参考依据。

第7章 工作计划及工作报告制度

1.为全面做好学生会的各项工作,留下详细的工作相关文件资料以备用,特指定本制度。

2.每阶段计划书收集

l为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团,由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划,上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。

l各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议,由部长向主席团提出计划,经上级审批后执行,由主管的主席团成员及督察部负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定,实行参与制与协商式管理。

l大型活动均需制订详细的计划书,交由主席团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。

3.干事培养心得

l定期总结一次培养心得,对象可针对个人或群体。

l心得内容包括:对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。

4.活动总结

l每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结,主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价,部长要对部门的工作状态作出总结,对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论,同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬,并由副部负责做好会议记录,形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结,交与部长。

l学期结束,学生会内各部门应进行全面工作总结,并以书面形式上交存档。

l活动总结应包括对活动活动的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。

5.以上资料均一式三份,一份自留部门内部保存,用于传承后届;另一份则上交秘书处用作资料保存;一份存于团总支学生会电脑文件夹中。

第8章信息管理制度

1.为建立健全院学生会的信息档案管理工作,完善院学生会制度化,配合老师开展指导工作,增强院学生会各部门工作执行力度,规范院学生会活动和人事信息,建立便捷的信息查询体系,使各项工作在原来的基础上更好地创新进步,特指定本制度。

2.院学生会的工作档案是院学生会工作的历史记录,由秘书处负责。秘书处应及时对院学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。

3.档案分类为:

l各级文件通知。

l会议记录。(包括各级会议)

l学期学年总体计划和总结。

l各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。

l院学生会干部和干事档案。

l奖惩记录。

l考勤记录。

4.各部门召开例会前应通知秘书处,由秘书处安排人员进行会议记录,会后交由秘书处存档。

5.各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份,其中一份交给秘书处存档。

6.院学生会各干部干事应备有工作笔记本,作为工作的辅助工具,上级有权对其记录进行检查,检查结果录入考核中,作为对其进行考核评比的依据。

7.文档管理要求:院学生会秘书长专门负责文档的鉴定、保管、统计、借阅和传递等工作。有关部门和人员因工作需要要借阅文档,经秘书长或主席批准记录后,方可借阅。对借阅、借用的文档,未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、污损档案中的相关文件及资料。对所借档案要严守机密,妥善保管。违反者要即使追查,追究有关人员责任。

8.管理人员职责;定期向常委会汇报档案管理制度的执行情况,反映存在问题,提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度,确保档案的完整和齐全。

9.对院学生会的一些工作计划和活动计划与安排,经主席团批准后,可学院飞信群和QQ群中发布,以便让各干事参考学习、了解情况,增加院学生会的工作透明度,让外界更多了解学生会的工作。

10.在换届交接的过程中,要确保把所有文档资料交给新一届干部,以保证院学生会工作的连贯性和继承性。

第9章 财务管理制度

1.学生会主要以在学院的活动经费和外部赞助为主要资金来源。

2.各部(各活动组)设立本部帐户,并由部长(该活动负责人)负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查。

3.各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途、经手人和证明人(1名部长或主席团)签名。如有特殊情况只能用收据报帐时,需2名证明人亲笔签名。

4.举办大型活动应先作预算并报主席团,由主席团报团总支老师。

5.各部应每次活动结束后总结财务收支情况,交主席团,由主席团报团总支老师。

纺织服装工程学院学生会

联系地址:德州学院东校区启智楼三楼 
联系电话:0534-8985531
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